Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Отчет, Финансы

Унифицированная форма N АО-1

                                                         ---------
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0302001¦
                   ООО "С"                               +-------+
----------------------------------------------   по ОКПО ¦       ¦
           наименование организации                      ---------

                                 УТВЕРЖДАЮ
                                               Двести пятьдесят
                                 Отчет в сумме -------------------
                                                          00
                  -------------  ----------------- руб. ----- коп.
                  ¦Номер¦Дата ¦                     директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+-----+  Руководитель --------------------
                  ¦  31 ¦15.04¦                     должность
                  ------+------    Андреев       А.П. Андреев
                                 ---------- ----------------------
                                  подпись    расшифровка подписи
                                  15      апреля      10
                                 "--" ------------- 20-- г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                          Отдел снабжения            ¦     03    ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                 Петров И.И.                         ¦     12    ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер -------------
                  фамилия, инициалы
                      менеджер                       хозяйственные
Профессия (должность) ------------ Назначение аванса -------------
нужды
-----

------------------------------------ -----------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦   Бухгалтерская запись    ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                           ¦
+-----------------------+----------+-+---------------------------+
¦             остаток   ¦     -    ¦ ¦    дебет    ¦   кредит    ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +-------------+-------------+
¦  аванс      перерасход¦     -    ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.   ¦суб-  ¦руб.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.   ¦счет  ¦коп.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Получен аванс  1. из   ¦  300,00  ¦ ¦ 10.9¦ 250,00¦  71  ¦250,00¦
¦кассы 15.04.2010       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦1а. в валюте ¦         ¦     -    ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Итого получено         ¦  300,00  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Израсходовано          ¦  250,00  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Остаток               ¦   50,00  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Перерасход            ¦     -    ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
------------------------+----------- ------+-------+------+-------

             2                   2
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      Двести пятьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
       00          250         00           сумма прописью
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                      Иванова                 А.Н. Иванова
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                     Свиридова               С.О. Свиридова
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

Остаток внесен           -----------      ------
---------------- в сумме ¦    50   ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         -----------      ------
         120     15    апреля    10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.

                   Ивченко     С.С. Ивченко     15  апреля   10
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------ 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза

                                Петрова Ивана Ивановича
Расписка. Принят к проверке  от -----------------------  авансовый
                  31      15    апреля     10
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.

                     Двести
                    пятьдесят       00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             2           2
          ------- на -------- листах

               Свиридова    С.О. Свиридова    15   апреля    10
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



---------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦     Документ,     ¦Наиме-  ¦         Сумма расхода         ¦Дебет¦
¦по по-¦   подтверждающий  ¦нование +-------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦  производственные ¦докумен-¦   по отчету  ¦принятая к учету¦та,  ¦
¦      ¦      расходы      ¦та (рас-+--------------+----------------+суб- ¦
¦      ¦                   ¦хода)   ¦в руб.¦   в   ¦в руб.¦в валюте ¦счета¦
¦      ¦                   ¦        ¦коп.  ¦ валюте¦коп.  ¦         ¦     ¦
¦      +-------------------+        ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
¦      ¦   дата   ¦  номер ¦        ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+--------+------+-------+------+---------+-----+
¦   1  ¦     2    ¦    3   ¦    4   ¦   5  ¦   6   ¦   7  ¦    8    ¦  9  ¦
+------+----------+--------+--------+------+-------+------+---------+-----+
¦   1  ¦15.04.2010¦245     ¦Товарный¦250,00¦       ¦250,00¦         ¦ 10-9¦
¦      ¦          ¦        ¦чек     ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+--------+------+-------+------+---------+-----+
¦   2  ¦15.04.2010¦00896445¦Чек ККТ ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
-------+----------+--------+--------+------+-------+------+---------+------
                            Итого   ¦250,00¦       ¦250,00¦         ¦
                                    -------+-------+------+----------

                           Петров                И.И. Петров
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                          подпись            расшифровка подписи


Комментарии: