Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)
Унифицированная форма N АО-1
------------ ¦ Код ¦ +----------+ Форма по ОКУД ¦ 0302001 ¦ ООО "Фиалка" +----------+ ------------------------------------------- по ОКПО ¦0116579692¦ наименование организации ------------ УТВЕРЖДАЮ Четыре тысячи шестьсот Отчет в сумме ----------------- ------------------ восемьдесят 00 ¦Номер¦ Дата ¦ --------------- руб. ----- коп. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ директор ¦ 11 ¦14.01.2011¦ Руководитель ------------------ ------+----------- должность Остапенко Остапенко Г.В. ---------- -------------------- подпись расшифровка подписи 14 января 11 "--" ------------- 20--г. ------------- ¦ Код ¦ +-----------+ секретариат ¦ ¦ Структурное подразделение ---------------------------+-----------+ Рубинова П.А. ¦ ¦ Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦ 062 ¦ фамилия, инициалы ------------- приобретение секретарь канцтоваров Профессия (должность) ------------ Назначение аванса ------------- ------------------------------------ ----------------------------- ¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦ ¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+---------------------------+ ¦ остаток ¦ - ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦Предыдущий ----------+----------+ +-------------+-------------+ ¦ аванс перерасход¦ - ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет,¦сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+ ¦Получен аванс 1. из ¦ 5000-00 ¦ ¦ 10-9¦4680-00¦ 71-6¦4680-00¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+ ¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+---------+----------+ +-----+-------+-----+-------+ ¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+ ¦Итого получено ¦ 5000-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+ ¦Израсходовано ¦ 4680-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+-----+-------+-----+-------+ ¦ Остаток ¦ 320-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+-----+-------+ ¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------+----------- ------+-------+-----+-------- 3 3 Приложение ----- документов на ----- листах Четыре тысячи шестьсот восемьдесят Отчет проверен. К утверждению в сумме ---------------------------- 00 4680 00 сумма прописью руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.) Карпова Карпова Н.Е. Главный бухгалтер --------------- ---------------------------- подпись расшифровка подписи Зайцева Зайцева Е.В. Бухгалтер --------------- ---------------------------- подпись расшифровка подписи Остаток внесен --------- ------ ------------------ в сумме ¦ 320 ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому -Перерасход выдан- --------- ------ 21 14 января 11 ордеру N --- от "--" --------- 20--г. Зайцева Зайцева Е.В. 14 января 11 Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20--г. подпись расшифровка подписи ------------------------------------------------------------------ линия отреза Рубиновой П.А. Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый 11 14 января 11 отчет N --- от "--" ---------- 20--г. Четыре тысячи шестьсот восемьдесят 00 на сумму ----------- руб. -- коп., количество документов прописью 3 3 ------- на -------- листах Зайцева Зайцева Е.В. 14 января 11 Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20--г. подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
--------------------------------------------------------------------------- ¦Номер ¦ Документ, ¦Наиме- ¦ Сумма расхода ¦Дебет¦ ¦по по-¦ подтверждающий ¦нование +--------------------------------+сче- ¦ ¦рядку ¦ производственные¦докумен- ¦ по отчету ¦принятая к учету¦та, ¦ ¦ ¦ расходы ¦та (рас- +---------------+----------------+суб- ¦ ¦ +-----------------+хода) ¦в руб. ¦ в ¦в руб. ¦в валюте¦счета¦ ¦ ¦ дата ¦ номер¦ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦ +------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+-----+ ¦ 1 ¦13.01.2011¦000521¦ Чек ККТ ¦4680-00¦ ¦4680-00¦ ¦ 10-9¦ +------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+-----+ ¦ 2 ¦13.01.2011¦ 31 ¦Квитанция¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ к ПКО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+-----+ ¦ 3 ¦13.01.2011¦ 142 ¦ Товарная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+------ Итого ¦4680-00¦ ¦4680-00¦ ¦ --------+-------+-------+--------- Рубинова Рубинова П.А. Подотчетное лицо ----------------- ----------------------- подпись расшифровка подписи
Комментарии: