Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Отчет, Финансы

Унифицированная форма N АО-1



                                                      ------------
                                                      ¦    Код   ¦
                                                      +----------+
                                        Форма по ОКУД ¦  0302001 ¦
               ООО "Фиалка"                           +----------+
-------------------------------------------   по ОКПО ¦0116579692¦
           наименование организации                   ------------

                                       УТВЕРЖДАЮ
                                                     Четыре тысячи
                                                     шестьсот
                                       Отчет в сумме -----------------
                  ------------------   восемьдесят          00
                  ¦Номер¦   Дата   ¦   --------------- руб. ----- коп.
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+                     директор
                  ¦  11 ¦14.01.2011¦   Руководитель ------------------
                  ------+-----------                    должность
                                        Остапенко    Остапенко Г.В.
                                       ---------- --------------------
                                         подпись  расшифровка подписи
                                        14      января      11
                                       "--" ------------- 20--г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                          секретариат                ¦           ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                 Рубинова П.А.                       ¦           ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦    062    ¦
                  фамилия, инициалы                  -------------
                                                     приобретение
                      секретарь                      канцтоваров
Профессия (должность) ------------ Назначение аванса -------------

------------------------------------ -----------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦   Бухгалтерская запись    ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                           ¦
+-----------------------+----------+-+---------------------------+
¦             остаток   ¦     -    ¦ ¦    дебет    ¦    кредит   ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +-------------+-------------+
¦  аванс      перерасход¦     -    ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет,¦сумма, ¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.   ¦суб- ¦руб.   ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.   ¦счет ¦коп.   ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+
¦Получен аванс  1. из   ¦  5000-00 ¦ ¦ 10-9¦4680-00¦ 71-6¦4680-00¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+
¦1а. в валюте ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+-----+-------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+
¦Итого получено         ¦  5000-00 ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+-----+-------+
¦Израсходовано          ¦  4680-00 ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+-----+-------+
¦ Остаток               ¦   320-00 ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+-----+-------+
¦ Перерасход            ¦          ¦ ¦     ¦       ¦     ¦       ¦
------------------------+----------- ------+-------+-----+--------

           3                   3
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      Четыре тысячи шестьсот
                                      восемьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
     00          4680         00             сумма прописью
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                      Карпова                 Карпова Н.Е.
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                      подпись              расшифровка подписи
                      Зайцева                 Зайцева Е.В.
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                      подпись              расшифровка подписи

  Остаток внесен           ---------      ------
------------------ в сумме ¦  320  ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
-Перерасход выдан-         ---------      ------
         21      14    января    11
ордеру N --- от "--" --------- 20--г.
                   Зайцева     Зайцева Е.В.     14   января   11
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20--г.
                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза

                                   Рубиновой П.А.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  11      14    января     11
          отчет N --- от "--" ---------- 20--г.
                   Четыре
                   тысячи
                   шестьсот
                   восемьдесят      00
          на сумму ----------- руб. -- коп., количество документов
                    прописью
             3           3
          ------- на -------- листах

                Зайцева      Зайцева Е.В.     14    января    11
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20--г.
                подпись  расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



---------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦    Документ,    ¦Наиме-   ¦          Сумма расхода         ¦Дебет¦
¦по по-¦  подтверждающий ¦нование  +--------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦ производственные¦докумен- ¦   по отчету   ¦принятая к учету¦та,  ¦
¦      ¦     расходы     ¦та (рас- +---------------+----------------+суб- ¦
¦      +-----------------+хода)    ¦в руб. ¦   в   ¦в руб. ¦в валюте¦счета¦
¦      ¦   дата   ¦ номер¦         ¦коп.   ¦ валюте¦коп.   ¦        ¦     ¦
+------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+-----+
¦   1  ¦     2    ¦   3  ¦    4    ¦   5   ¦   6   ¦   7   ¦    8   ¦  9  ¦
+------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+-----+
¦   1  ¦13.01.2011¦000521¦ Чек ККТ ¦4680-00¦       ¦4680-00¦        ¦ 10-9¦
+------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+-----+
¦   2  ¦13.01.2011¦  31  ¦Квитанция¦       ¦       ¦       ¦        ¦     ¦
¦      ¦          ¦      ¦  к ПКО  ¦       ¦       ¦       ¦        ¦     ¦
+------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+-----+
¦   3  ¦13.01.2011¦  142 ¦ Товарная¦       ¦       ¦       ¦        ¦     ¦
¦      ¦          ¦      ¦накладная¦       ¦       ¦       ¦        ¦     ¦
-------+----------+------+---------+-------+-------+-------+--------+------
                          Итого    ¦4680-00¦       ¦4680-00¦        ¦
                                   --------+-------+-------+---------

                          Рубинова              Рубинова П.А.
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                          подпись            расшифровка подписи


Комментарии: