Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Отчет, Труд

Унифицированная форма N АО-1



                                                        ----------
                                                        ¦   Код  ¦
                                                        +--------+
                                          Форма по ОКУД ¦ 0302001¦
                 ООО "Светоч"                           +--------+
---------------------------------------------   по ОКПО ¦42327011¦
           наименование организации                     ----------

                                       УТВЕРЖДАЮ
                  ------------------   Отчет в сумме ___________________
                  ¦Номер¦   Дата   ¦         45 367             00
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+   ----------------- руб. ----- коп.
                  ¦  10 ¦04.10.2010¦                директор
                  ------+-----------   Руководитель --------------------
                                                          должность
                                         Слогов         Слогов С.В.
                                       ---------- ----------------------
                                         подпись    расшифровка подписи
                                        04     октября      10
                                       "--" ------------- 20-- г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                          отдел закупок              ¦           ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                 Петров В.В.                         ¦           ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦     57    ¦
                  фамилия, инициалы                  -------------
                                                      командировочные
                      менеджер                        расходы
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ---------------

------------------------------------ ----------------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦      Бухгалтерская запись      ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                                ¦
+-----------------------+----------+-+--------------------------------+
¦             остаток   ¦          ¦ ¦     дебет     ¦     кредит     ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +---------------+----------------+
¦  аванс      перерасход¦          ¦ ¦счет,¦сумма,   ¦счет, ¦сумма,   ¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.     ¦суб-  ¦руб.     ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.     ¦счет  ¦коп.     ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦Получен аванс  1. из   ¦ 50 000,00¦ ¦44   ¦44 701,00¦71    ¦45 367,00¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦1а. в валюте ¦         ¦          ¦ ¦19   ¦   666,00¦      ¦         ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦Итого получено         ¦ 50 000,00¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦Израсходовано          ¦ 45 367,00¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+-+-----+---------+------+---------+
¦ Остаток               ¦  4 633,00¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+---------+------+---------+
¦ Перерасход            ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
------------------------+----------- ------+---------+------+----------

           семь                семи
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      Сорок пять тысяч триста
                                      шестьдесят семь
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       00         45 367       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                      Ягодная                 Ягодная В.Д.
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                       Солина                  Солина Р.Л.
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

Остаток внесен           -----------      ------
---------------- в сумме ¦   4633  ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         -----------      ------
         16      04   октября    10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.

                    Солина     Солина Р.Л.      04  октября   10
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза

                                       Петрова В.В.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  10      04    октября    10
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
                   Сорок пять
                   тысяч
                   триста
                   шестьдесят
                   семь            00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             7           7
          ------- на -------- листах

                Солина       Солина Р.Л.      04   октября    10
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



-------------------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦     Документ,     ¦Наименование¦            Сумма расхода            ¦Дебет¦
¦по по-¦   подтверждающий  ¦  документа +-------------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦  производственные ¦  (расхода) ¦    по отчету    ¦  принятая к учету ¦та,  ¦
¦      ¦      расходы      ¦            +-----------------+-------------------+суб- ¦
¦      +-------------------+            ¦  в руб. ¦   в   ¦  в руб. ¦в валюте ¦счета¦
¦      ¦   дата   ¦  номер ¦            ¦   коп.  ¦ валюте¦   коп.  ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   1  ¦     2    ¦    3   ¦      4     ¦    5    ¦   6   ¦    7    ¦    8    ¦  9  ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦1     ¦20.09.2010¦жл785156¦билет       ¦ 1 800,00¦       ¦ 1 800,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦          ¦        ¦Пермь -     ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦Москва      ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦2     ¦20.09.2010¦жл785156¦билет       ¦   324,00¦       ¦   324,00¦         ¦19   ¦
¦      ¦          ¦        ¦Пермь -     ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦Москва      ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦3     ¦21.09.2010¦лт812036¦билет       ¦ 6 136,00¦       ¦ 6 136,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦          ¦        ¦Москва -    ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦Хельсинки   ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦4     ¦21.09.2010¦583     ¦справка     ¦   200,00¦       ¦   200,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦          ¦        ¦об обмене   ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦валюты      ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦5     ¦27.09.2010¦N-76    ¦счет из     ¦16 800,00¦       ¦16 800,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦          ¦        ¦гостиницы   ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦"Артур"     ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦6     ¦27.09.2010¦лт812256¦билет       ¦ 6 254,00¦       ¦ 6 254,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦          ¦        ¦Хельсинки - ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦Москва      ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦7     ¦28.09.2010¦жл569786¦билет       ¦ 1 900,00¦       ¦ 1 900,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦          ¦        ¦Москва -    ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦Пермь       ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦8     ¦28.09.2010¦жл569786¦билет       ¦   342,0 ¦       ¦   342,0 ¦         ¦19   ¦
¦      ¦          ¦        ¦Москва -    ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦Пермь       ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦9     ¦28.09.2010¦1168    ¦справка     ¦    31,00¦       ¦    31,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦          ¦        ¦об обмене   ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦валюты      ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦10    ¦21.09.2010¦583     ¦расход из-за¦    80,00¦       ¦    80,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦28.09.2010¦1168    ¦разницы в   ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦курсах      ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦покупки-    ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦        ¦продажи евро¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦11    ¦04.10.2010¦а/о N 10¦суточные по ¦ 1 500,00¦       ¦ 1 500,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦          ¦        ¦России      ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦12    ¦04.10.2010¦а/о N 10¦суточные в  ¦10 000,00¦       ¦10 000,00¦         ¦44   ¦
¦      ¦          ¦        ¦Финляндии   ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
-------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+------
                                Итого   ¦45 367,00¦       ¦45 367,00¦         ¦
                                        ----------+-------+---------+----------

                           Петров                Петров В.В.
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи


Комментарии: