Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Отчет, Труд, Финансы

Унифицированная форма N АО-1



                                                         ---------
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0302001¦
   Общество с ограниченной ответственностью              +-------+
                  "Медовуха"                             ¦       ¦
----------------------------------------------   по ОКПО ¦       ¦
           наименование организации                      ---------

                                   УТВЕРЖДАЮ
                                                 Двадцать три тысячи
                                                 десять
                                   Отчет в сумме -------------------
                                         23 010             00
                ------------------ ----------------- руб. ----- коп.
                ¦Номер¦   Дата   ¦              генеральный директор
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ Руководитель --------------------
                ¦  12 ¦10.08.2010¦                    должность
                ------+-----------   Буянов         Н.В. Буянов
                                   ---------- ----------------------
                                     подпись    расшифровка подписи
                                    10     августа      10
                                   "--" ------------- 20--г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                          отдел сбыта                ¦           ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                 Лихой Л.Д.                          ¦           ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦    231    ¦
                  фамилия, инициалы                  -------------
                                                      организация
                                                      приема
                      начальник                       делегации
                      отдела сбыта                    заказчика
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------

------------------------------------ -----------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦   Бухгалтерская запись    ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                           ¦
+-----------------------+----------+-+---------------------------+
¦             остаток   ¦     -    ¦ ¦    дебет    ¦   кредит    ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +-------------+-------------+
¦  аванс      перерасход¦     -    ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.   ¦суб-  ¦руб.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.   ¦счет  ¦коп.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Получен аванс  1. из   ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦р/о 281 от 28.08.2010  ¦  25 000  ¦ ¦  26 ¦ 19 500¦  71  ¦23 010¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦1а. в валюте ¦         ¦          ¦ ¦  19 ¦  3 510¦      ¦      ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Итого получено         ¦  25 000  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Израсходовано          ¦  23 010  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Остаток               ¦   1 990  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Перерасход            ¦     -    ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
------------------------+----------- ------+-------+------+-------

             2                   2
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      двадцать три тысячи десять
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       00         23 010       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                      Мендель                 Е.Б. Мендель
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                     Суслятина               Н.Н. Суслятина
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

Остаток внесен           -----------      ------
---------------- в сумме ¦   1990  ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         -----------      ------
         189     10   августа    10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.

                   Денежкина  Л.П. Денежкина   10  августа   10
Бухгалтер (кассир) --------- ---------------- "--" ------- 20-- г.
                    подпись     расшифровка
                                  подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза

                                        Л.Д. Лихого
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  12      10    августа    10
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
                   Двадцать
                   три тысячи
                   десять          00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             2           2
          ------- на -------- листах

               Суслятина    Н.Н. Суслятина    10   августа    10
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



------------------------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦    Документ,   ¦Наименование¦            Сумма расхода            ¦ Дебет счета,¦
¦по по-¦ подтверждающий ¦  документа +-------------------------------------+   субсчета  ¦
¦рядку ¦производственные¦  (расхода) ¦    по отчету    ¦ принятая к учету  ¦             ¦
¦      ¦     расходы    ¦            +-----------------+-------------------+             ¦
¦      +----------------+            ¦  в руб. ¦   в   ¦  в руб. ¦ в валюте¦             ¦
¦      ¦   дата   ¦номер¦            ¦   коп.  ¦ валюте¦   коп.  ¦         ¦             ¦
+------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------+
¦   1  ¦     2    ¦  3  ¦      4     ¦    5    ¦   6   ¦    7    ¦    8    ¦      9      ¦
+------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------+
¦      ¦          ¦     ¦Квитанция к ¦         ¦       ¦         ¦         ¦             ¦
¦      ¦          ¦     ¦приходному  ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     26 -    ¦
¦      ¦          ¦     ¦ордеру ЗАО  ¦         ¦       ¦         ¦         ¦ 2437,5 руб. ¦
¦   1  ¦05.08.2010¦ 2343¦"Ресторан   ¦ 2 876,25¦       ¦ 2 876,25¦         ¦     19 -    ¦
¦      ¦          ¦     ¦"Трактир"   ¦         ¦       ¦         ¦         ¦ 438,75 руб. ¦
¦      ¦          ¦     ¦за буфетное ¦         ¦       ¦         ¦         ¦             ¦
¦      ¦          ¦     ¦обслуживание¦         ¦       ¦         ¦         ¦             ¦
+------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------+
¦      ¦          ¦     ¦Квитанция к ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     26 -    ¦
¦      ¦          ¦     ¦приходному  ¦         ¦       ¦         ¦         ¦17 062,5 руб.¦
¦   2  ¦06.08.2010¦ 2376¦ордеру ЗАО  ¦20 133,75¦       ¦20 133,75¦         ¦     19 -    ¦
¦      ¦          ¦     ¦"Ресторан   ¦         ¦       ¦         ¦         ¦ 3071,25 руб.¦
¦      ¦          ¦     ¦"Трактир"   ¦         ¦       ¦         ¦         ¦             ¦
-------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+--------------
                             Итого   ¦23 010,00¦       ¦23 010,00¦         ¦
                                     ----------+-------+---------+----------

                           Лихой                  Л.Д. Лихой
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                          подпись            расшифровка подписи


Комментарии: