Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Отчет, Труд, Финансы

Унифицированная форма N АО-1

                                                         ----------
                                                         ¦   Код  ¦
                                                         +--------+
                                           Форма по ОКУД ¦ 0302001¦
                   ООО "ААА"                             +--------+
-----------------------------------------------  по ОКПО ¦41423955¦
           наименование организации                      ----------

                                     УТВЕРЖДАЮ     4107
                                     Отчет в сумме -------------------
                                                              00
                  ------------------ _________________ руб. ----- коп.
                  ¦Номер¦   Дата   ¦              Директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ Руководитель --------------------
                  ¦  82 ¦17.01.2008¦                    должность
                  ------+-----------   Смирнов       Смирнов В.Р.
                                     ---------- ----------------------
                                      подпись    расшифровка подписи
                                      17      января      08
                                     "--" ------------- 20-- г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                          Транспортный отдел         ¦ 0000000004¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                 Петров С.В.                         ¦           ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦     77    ¦
                  фамилия, инициалы                  -------------
                                                      Приобретение
                      Водитель                        бензина
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------

------------------------------------ ------------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦    Бухгалтерская запись    ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                            ¦
+-----------------------+----------+-+----------------------------+
¦             остаток   ¦     -    ¦ ¦    дебет    ¦   кредит     ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +-------------+--------------+
¦  аванс      перерасход¦     -    ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма, ¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.   ¦суб-  ¦руб.   ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.   ¦счет  ¦коп.   ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦Получен аванс  1. из   ¦  5000,00 ¦ ¦ 10-3¦4107,00¦  71  ¦4107,00¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦       ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦1а. в валюте ¦         ¦     -    ¦ ¦     ¦       ¦      ¦       ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦       ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦   2.                  ¦     -    ¦ ¦     ¦       ¦      ¦       ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦                       ¦     -    ¦ ¦     ¦       ¦      ¦       ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦Итого получено         ¦  5000,00 ¦ ¦     ¦       ¦      ¦       ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦Израсходовано          ¦  4107,00 ¦ ¦     ¦       ¦      ¦       ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+------+-------+
¦ Остаток               ¦   893,00 ¦ ¦     ¦       ¦      ¦       ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+-------+
¦ Перерасход            ¦     -    ¦ ¦     ¦       ¦      ¦       ¦
------------------------+----------- ------+-------+------+--------
           5                   5
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      четыре тысячи сто семь
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       00          4107        00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                      Смирнова                Смирнова Г.С.
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                      Петренко                Петренко П.П.
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

Остаток внесен           -----------      ------
---------------- в сумме ¦   893   ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         -----------      ------
         435     17    января    08
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
                   Петрова     Петрова П.П.     17  января   08
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------ 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                   Петрова С.В.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  82      17    января     08
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
         четыре тысячи сто семь      00
на сумму ---------------------- руб. -- коп., количество документов
                    прописью
             5       5
          ------- на -------- листах
                Петрова      Петрова П.П.     17    января    08
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



-----------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦Документ,        ¦Наиме-  ¦         Сумма расхода             ¦Дебет¦
¦по по-¦подтверждающий   ¦нование +-----------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦произведенные    ¦докумен-¦   по отчету    ¦принятая к учету  ¦та,  ¦
¦      ¦расходы          ¦та (рас-+----------------+------------------+суб- ¦
¦      ¦                 ¦хода)   ¦в руб.  ¦   в   ¦в руб.  ¦в валюте ¦счета¦
¦      +-----------------+        ¦коп.    ¦ валюте¦коп.    ¦         ¦     ¦
¦      ¦    дата  ¦номер ¦        ¦        ¦       ¦        ¦         ¦     ¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦   1  ¦     2    ¦  3   ¦    4   ¦   5    ¦   6   ¦   7    ¦    8    ¦  9  ¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦   1  ¦09.01.2008¦30 301¦чек ККМ ¦  342,00¦   -   ¦  342,00¦    -    ¦ 10-3¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦   2  ¦10.01.2008¦31 106¦чек ККМ ¦  684,00¦   -   ¦  684,00¦    -    ¦ 10-3¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦   3  ¦11.01.2008¦56 018¦чек ККМ ¦ 1020,00¦   -   ¦ 1020,00¦    -    ¦ 10-3¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦   4  ¦12.01.2008¦61 251¦чек ККМ ¦ 1032,00¦   -   ¦ 1032,00¦    -    ¦ 10-3¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦   5  ¦15.01.2008¦18 016¦чек ККМ ¦ 1029,00¦   -   ¦ 1029,00¦    -    ¦ 10-3¦
-------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+------
                            Итого ¦ 4107,00¦   -   ¦ 4107,00¦    -    ¦
                                  ---------+-------+--------+----------

                           Петров                Петров С.В.
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи


Комментарии: