Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Налог, Отчет, Труд, Финансы

Унифицированная форма N АО-1

                                                                 ----------
                                                                 ¦   Код  ¦
                                                                 +--------+
                                                   Форма по ОКУД ¦ 0302001¦
                      ООО "Наука"                                +--------+
-------------------------------------------------------  по ОКПО ¦56566038¦
                наименование организации                         ----------

                                     УТВЕРЖДАЮ
                                                   48 501
                                     Отчет в сумме ------------------------
                                                                   19
                  ------------------ _______________________ руб. ---- коп.
                  ¦Номер¦   Дата   ¦              Генеральный директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ Руководитель -------------------------
                  ¦  7  ¦01.10.2009¦                       должность
                  ------+-----------                      Иванов И.И.
                                     _____________ ------------------------
                                        подпись       расшифровка подписи
                                       1     октября      09
                                     "--" ------------- 20-- г.

                                                              -------------
                                                              ¦    Код    ¦
                                                              +-----------+
                                                              ¦           ¦
Структурное подразделение ------------------------------------+-----------+
                 Петрова А.П.                                 ¦     23    ¦
Подотчетное лицо ---------------------------- Табельный номер ¦           ¦
                  фамилия, инициалы                           -------------
                      коммерческий                         командировочные
                      директор                             расходы
Профессия (должность) ------------------ Назначение аванса ----------------

------------------------------------- -------------------------------------
¦Наименование показателя¦   Сумма,  ¦ ¦        Бухгалтерская запись       ¦
¦                       ¦ руб. коп. ¦ ¦                                   ¦
+-----------------------+-----------+-+-----------------------------------+
¦             остаток   ¦          -¦ ¦      дебет      ¦      кредит     ¦
¦Предыдущий   ----------+-----------+ +-----------------+-----------------+
¦  аванс      перерасход¦           ¦ ¦счет, ¦сумма,    ¦счет, ¦сумма,    ¦
¦                       ¦           ¦ ¦суб-  ¦руб.      ¦суб-  ¦руб.      ¦
¦                       ¦           ¦ ¦счет  ¦коп.      ¦счет  ¦коп.      ¦
¦                       ¦           ¦ ¦      ¦          ¦      ¦          ¦
+-----------------------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦Получен аванс          ¦  45 000,00¦ ¦      ¦          ¦ 71.1 ¦ 48 501,19¦
¦на корпоративную карту ¦           ¦ ¦      ¦          ¦      ¦          ¦
+-----------------------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦1а.          ¦         ¦          -¦ ¦  26  ¦ 48 501,19¦      ¦          ¦
¦             ¦         ¦           ¦ ¦      ¦          ¦      ¦          ¦
+-------------+---------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦                       ¦           ¦ ¦      ¦          ¦      ¦          ¦
+-----------------------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦                       ¦           ¦ ¦      ¦          ¦      ¦          ¦
+-----------------------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦Итого получено         ¦          -¦ ¦      ¦          ¦      ¦          ¦
+-----------------------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦Израсходовано          ¦  48 501,19¦ ¦      ¦          ¦      ¦          ¦
+-----------------------+-----------+-+------+----------+------+----------+
¦ Остаток               ¦          -¦ ¦      ¦          ¦      ¦          ¦
¦ ----------------------+-----------+-+------+----------+------+----------+
¦ Перерасход            ¦   3 501,19¦ ¦      ¦          ¦      ¦          ¦
------------------------+------------ -------+----------+------+-----------

           5                   5
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Сорок восемь тысяч пятьсот один рубль
                                      19 копеек
Отчет проверен. К утверждению в сумме -------------------------------------
                                                  сумма прописью
______ руб. ______ коп. (________ руб. ____ коп.)
                                                   Сидорова С.С.
Главный бухгалтер _________________     -----------------------------------
                       подпись                  расшифровка подписи
Бухгалтер         _________________     ___________________________________
                       подпись                  расшифровка подписи

Остаток внесен              -----------        -------
----------------  в  сумме  ¦         ¦  руб.  ¦     ¦  коп.  по  кассовому
Перерасход выдан            -----------        -------
ордеру N ___ от "  " _________ 20  г.
                                    Сидорова С.С.        1  октября
Бухгалтер  (кассир)  _________  ---------------------  "--" ------- 2009 г.
                      подпись    расшифровка подписи

---------------------------------------------------------------------------
                                линия отреза

Бухгалтер (кассир) ___________ _______________________  "  " _______ 20  г.
                     подпись     расшифровка подписи

---------------------------------------------------------------------------
                                линия отреза

                                   Петровой А.П.
Расписка. Принят  к  проверке  от  -----------------------------  авансовый
                    7                       1         октября         09
          отчет  N  ------------    от    "--"   ----------------   20-- г.
                   Сорок восемь тысяч
                   пятьсот один              19
          на сумму ------------------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             5           5
          ------- на -------- листах

    Бухгалтер __________ ___________________ "  " _________ 20  г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



---------------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦     Документ,    ¦Наиме-   ¦            Сумма расхода            ¦Дебет¦
¦по по-¦  подтверждающий  ¦нование  +-------------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦ производственные ¦докумен- ¦    по отчету    ¦  принятая к учету ¦та,  ¦
¦      ¦      расходы     ¦та (рас- +-----------------+-------------------+суб- ¦
¦      ¦                  ¦хода)    ¦  в руб. ¦   в   ¦  в руб. ¦ в валюте¦счета¦
¦      ¦                  ¦         ¦   коп.  ¦ валюте¦   коп.  ¦         ¦     ¦
¦      +------------------+         ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
¦      ¦   дата   ¦ номер ¦         ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   1  ¦     2    ¦   3   ¦    4    ¦    5    ¦   6   ¦    7    ¦    8    ¦  9  ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦     1¦          ¦       ¦Суточные ¦20 000,00¦       ¦20 000,00¦         ¦26   ¦
¦      ¦          ¦       ¦с 22 по  ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦     2¦12.09.2009¦064    ¦Электр.  ¦10 990,00¦       ¦10 990,00¦         ¦26   ¦
¦      ¦          ¦       ¦авиабилет¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦     3¦29.09.2009¦2009/14¦Оплата за¦17 511,19¦       ¦17 511,19¦         ¦26   ¦
-------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+------
                            Итого   ¦48 501,19¦       ¦48 501,19¦         ¦
                                    ----------+-------+---------+----------

                                                  Петрова Анна Петровна
    Подотчетное лицо ____________________     -----------------------------
                            подпись                расшифровка подписи


Комментарии: