Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Отчет, Финансы
                                                         ---------
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0302001¦
                  ОАО "Бета"                             +-------+
----------------------------------------------   по ОКПО ¦       ¦
           наименование организации                      ---------

                                 УТВЕРЖДАЮ
                                 Отчет в сумме ___________________

                                       53 150
                                 ----------------- руб. _____ коп.
                  -------------
                  ¦Номер¦ Дата¦               ген. директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+-----+  Руководитель --------------------
                  ¦  10 ¦12.02¦                     должность
                  ------+------
                                                    Сергеев
                                 __________ ----------------------
                                  подпись    расшифровка подписи

                                  12     февраля      --
                                 "--" ------------- 20-- г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                          Отдел сбыта                ¦           ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                                                     ¦           ¦
                 Васильев О.П.                       ¦           ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦     17    ¦
                  фамилия, инициалы                  -------------

                       руководитель                команд. расходы
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------

------------------------------------ -----------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦   Бухгалтерская запись    ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                           ¦
+-----------------------+----------+-+---------------------------+
¦             остаток   ¦          ¦ ¦    дебет    ¦   кредит    ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +-------------+-------------+
¦  аванс      перерасход¦          ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.   ¦суб-  ¦руб.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.   ¦счет  ¦коп.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Получен аванс  1. из   ¦  58 280  ¦ ¦  44 ¦ 57 714¦  71  ¦57 714¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦1а. в валюте ¦700 евро ¦  28 280  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Итого получено         ¦  58 280  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Израсходовано          ¦  57 714  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Остаток               ¦   1 620  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Перерасход            ¦   1 050  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
------------------------+----------- ------+-------+------+-------

                                 5
Приложение _____ документов на ----- листах

                                      Пятьдесят семь тысяч семьсот
                                      четырнадцать
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью

       00         57 714       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                                                Сидорова
Главный бухгалтер _______________     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

                                                Комарова
Бухгалтер         _______________     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

-Остаток внесен-         -----------      ------
---------------- в сумме ¦   1050  ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход               -----------      ------
выдан
          5           февраля  ----
ордеру N --- от "12" --------- ---- г.

                                 Комарова          февраля ----
Бухгалтер (кассир) _______ ------------------- "12" ------ ---- г.
                   подпись расшифровка подписи

 Остаток внесен          -----------      ------
---------------- в сумме ¦   1620  ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
-Перерасход-             -----------      ------
-выдан-
          6           февраля  ----
ордеру N --- от "12" --------- ---- г.

                                 Комарова          февраля ----
Бухгалтер (кассир) _______ ------------------- "12" ------ ---- г.
                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза

                                    Оборотная сторона формы N АО-1

                                      Васильева О.П.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый

                   10           февраля  ----
          отчет N --- от "12" ---------- ---- г.

                    Пятьдесят
                   семь тысяч
                     семьсот
                  четырнадцать
          на сумму ---------- руб. ___ коп., количество документов
                    прописью

                         5
          _______ на -------- листах

                               Комарова            февраля ----
    Бухгалтер __________ ------------------- "12" -------- ---- г.
               подпись   расшифровка подписи

---------------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦       Документ,      ¦Наименова-¦          Сумма расхода         ¦Дебет¦
¦по по-¦    подтверждающий    ¦ние доку- +--------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦   производственные   ¦мента     ¦   по отчету   ¦принятая к учету¦та,  ¦
¦      ¦        расходы       ¦(расхода) +---------------+----------------+суб- ¦
¦      +----------------------+          ¦в руб.¦    в   ¦в руб.¦в валюте ¦счета¦
¦      ¦    дата    ¦  номер  ¦          ¦коп.  ¦ валюте ¦коп.  ¦         ¦     ¦
+------+------------+---------+----------+------+--------+------+---------+-----+
¦   1  ¦      2     ¦    3    ¦     4    ¦   5  ¦    6   ¦   7  ¦    8    ¦  9  ¦
+------+------------+---------+----------+------+--------+------+---------+-----+
¦   1  ¦01.02.---- -¦RF3102553¦авиабилеты¦ 7 000¦    -   ¦ 7 000¦    -    ¦  44 ¦
¦      ¦09.02.----  ¦         ¦          ¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
+------+------------+---------+----------+------+--------+------+---------+-----+
¦   2  ¦04.02.---- -¦FR776521 ¦авиабилеты¦10 800¦    -   ¦10 800¦    -    ¦  44 ¦
¦      ¦09.02.----  ¦         ¦          ¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
+------+------------+---------+----------+------+--------+------+---------+-----+
¦   3  ¦01.02.---- -¦551      ¦счет      ¦ 9 750¦    -   ¦ 9 750¦    -    ¦  44 ¦
¦      ¦04.02.----  ¦         ¦          ¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
+------+------------+---------+----------+------+--------+------+---------+-----+
¦   4  ¦04.02.---- -¦АН 755/06¦инвойс    ¦   -  ¦400 евро¦   -  ¦400 евро ¦  44 ¦
¦      ¦09.02.----  ¦         ¦          ¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
+------+------------+---------+----------+------+--------+------+---------+-----+
¦   5  ¦01.02.---- -¦    -    ¦Суточные  ¦ 3 500¦    -   ¦ 3 500¦    -    ¦  44 ¦
¦      ¦03.02.----, ¦         ¦на        ¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
¦      ¦09.02.---- -¦         ¦территории¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
¦      ¦10.02.----  ¦         ¦РФ        ¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
+------+------------+---------+----------+------+--------+------+---------+-----+
¦   6  ¦04.02.---- -¦    -    ¦Суточные  ¦   -  ¦260 евро¦   -  ¦260 евро ¦  44 ¦
¦      ¦09.02.----  ¦         ¦на        ¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
¦      ¦            ¦         ¦территории¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
¦      ¦            ¦         ¦Франции   ¦      ¦        ¦      ¦         ¦     ¦
-------+------------+---------+----------+------+--------+------+---------+------
                                 Итого   ¦31 050¦   660  ¦31 050¦   660   ¦
                                         -------+--------+------+----------

                                                   Васильев
    Подотчетное лицо _________________     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи


Комментарии: