Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Отчет, Финансы

Унифицированная форма N АО-1



                                                         ---------
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0302001¦
                      ООО                                +-------+
----------------------------------------------   по ОКПО ¦   0   ¦
           наименование организации                      ---------

                                      УТВЕРЖДАЮ
                                                    восемьдесят три
                                      Отчет в сумме -------------------
                  ------------------  тысячи                    0
                  ¦Номер¦   Дата   ¦  ----------------- руб. ------ коп.
                  ¦     ¦          ¦               директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+  Руководитель --------------------
                  ¦  13 ¦30.06.2011¦                     должность
                  ------+-----------    Сидоров       Сидоров С.С.
                                      ---------- ----------------------
                                       подпись    расшифровка подписи
                                       20       июня       11
                                      "--" ------------- 20--г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                                                     ¦           ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                Иванов Иван Иванович                 ¦           ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦     1     ¦
                  фамилия, инициалы                  -------------
                                                     командировка
                    зам. директора                   за границу
Профессия (должность) ------------ Назначение аванса ------------

------------------------------------ -----------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦   Бухгалтерская запись    ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                           ¦
+-----------------------+----------+-+---------------------------+
¦             остаток   ¦          ¦ ¦    дебет    ¦   кредит    ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +-------------+-------------+
¦  аванс      перерасход¦          ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.   ¦суб-  ¦руб.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.   ¦счет  ¦коп.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Получен аванс  1. из   ¦  83 000  ¦ ¦  26 ¦ 63 000¦  71  ¦83 000¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦1а. в валюте ¦         ¦          ¦ ¦  26 ¦ 20 000¦      ¦      ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦   2. 1800 долл. США по¦  63 000  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦курсу 35 руб/долл США  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦р/о 12 от 22.06.2011   ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Итого получено         ¦  83 000  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Израсходовано          ¦  83 000  ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Остаток               ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Перерасход            ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
------------------------+----------- ------+-------+------+-------

           7                   7
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      Восемьдесят три тысячи
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------

       0                        0      сумма прописью
руб. ----- коп. (_______ руб. ---- коп.)

                      Петрова                 А.Н. Петрова
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                     Свиридова               С.О. Свиридова
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

Остаток внесен           -----------      ------
---------------- в сумме ¦    0    ¦ руб. ¦  0 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         -----------      ------
ордеру N ___ от "  " _________ 20  г.

                   Ивченко     С.С. Ивченко
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "  " _______ 20  г.
                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза

                                Иванова Ивана Ивановича
Расписка. Принят к проверке от  -----------------------  авансовый
                  13      30     июня      11
          отчет N --- от "--" ---------- 20--г.
                   Восемьдесят
                   три тысячи       0
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
              7          7
          ------- на -------- листах

              Свиридова     С.О. Свиридова    30     июня     11
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20--г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



-------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦    Документ,   ¦Наимено- ¦         Сумма расхода         ¦Дебет¦
¦по по-¦ подтверждающий ¦вание    +-------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦производственные¦документа¦   по отчету  ¦принятая к учету¦та,  ¦
¦      ¦     расходы    ¦(расхода)+--------------+----------------+суб- ¦
¦      ¦                ¦         ¦в руб.¦   в   ¦в руб.¦в валюте ¦счета¦
¦      ¦                ¦         ¦коп.  ¦ валюте¦коп.  ¦         ¦     ¦
¦      +----------------+         ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
¦      ¦   дата   ¦номер¦         ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
+------+----------+-----+---------+------+-------+------+---------+-----+
¦   1  ¦     2    ¦  3  ¦    4    ¦   5  ¦   6   ¦   7  ¦    8    ¦  9  ¦
+------+----------+-----+---------+------+-------+------+---------+-----+
¦   1  ¦29.06.2011¦  5  ¦счет из  ¦63 000¦ 1 800 ¦63 000¦  1 800  ¦  26 ¦
¦      ¦          ¦     ¦гостиницы¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
+------+----------+-----+---------+------+-------+------+---------+-----+
¦   2  ¦30.06.2011¦  5  ¦суточные ¦20 000¦   X   ¦20 000¦    X    ¦  26 ¦
¦      ¦          ¦     ¦согласно ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦     ¦служ.    ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦     ¦заданию  ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦
-------+----------+-----+---------+------+-------+------+---------+------
                         Итого    ¦83 000¦ 1 800 ¦83 000¦  1 800  ¦
                                  -------+-------+------+----------

                           Иванов                И.И. Иванов
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи


Комментарии: