Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Отчет, Финансы

Авансовый отчет (образец заполнения)

Унифицированная форма N АО-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55



                                                               ----------
                                                               ¦   Код  ¦
                                                               +--------+
                                                 Форма по ОКУД ¦ 0302001¦
                 ООО "Добрый хозяин"                           +--------+
----------------------------------------------------   по ОКПО ¦15035689¦
              наименование организации                         ----------

                                 УТВЕРЖДАЮ            Четырнадцать тысяч
                  ------------------   Отчет в сумме -------------------
                  ¦Номер¦   Дата   ¦  восемьсот пятьдесят       00
                  +-----+----------+   ----------------- руб. ----- коп.
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ¦ 122 ¦25.03.2013¦                Генеральный директор
                  ------+-----------   Руководитель --------------------
                                                         должность
                                                       Хозяинов И.Л.
                                       __________ ----------------------
                                         подпись    расшифровка подписи
                                         25      марта       13
                                        "--" ------------- 20-- г.

                                                           -------------
                                                           ¦    Код    ¦
                                                           +-----------+
                          Центральный офис                 ¦     ЦО    ¦
Структурное подразделение ---------------------------------+-----------+
                 Елисеева К.П.                             ¦    028    ¦
Подотчетное лицо ------------------------- Табельный номер -------------
                     фамилия, инициалы

                                                      Приобретение
                                                      бумаги и
                                                      канцелярских
                                                      принадлежностей
                                                      для нужд
                      Офис-менеджер                   центрального офиса
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------------

------------------------------------ ----------------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦      Бухгалтерская запись      ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                                ¦
+-----------------------+----------+-+--------------------------------+
¦             остаток   ¦     -    ¦ ¦     дебет     ¦     кредит     ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +---------------+----------------+
¦  аванс      перерасход¦     -    ¦ ¦счет,¦сумма,   ¦счет, ¦сумма,   ¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.     ¦суб-  ¦руб.     ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.     ¦счет  ¦коп.     ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦Получен аванс  1) из   ¦ 15 000-00¦ ¦  10 ¦14 850-00¦  71  ¦14 850-00¦
¦кассы р/о N 256 от     ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
¦21.03.2013             ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦1а) в валюте ¦         ¦     -    ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦   2)                  ¦     -    ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦                       ¦     -    ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦Итого получено         ¦ 15 000-00¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+
¦Израсходовано          ¦ 14 850-00¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
+-----------------------+----------+-+-----+---------+------+---------+
¦ Остаток               ¦    150-00¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+---------+------+---------+
¦ Перерасход            ¦     -    ¦ ¦     ¦         ¦      ¦         ¦
------------------------+----------- ------+---------+------+----------
             4                   4
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      Четырнадцать тысяч восемьсот
                                      пятьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       00         14 850       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                                              Орехова М.С.
Главный бухгалтер _______________     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                                              Кольцова Н.Ю.
Бухгалтер         _______________     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

 Остаток внесен          -----------      ------
---------------- в сумме ¦   150   ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         -----------      ------
         873     25    марта     13
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
                              Борисова Т.С.     25   марта   13
Бухгалтер (кассир) _______ ------------------- "--" ------ 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                   Елисеевой К.П.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  120     25     марта     13
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.

                  Четырнадцать
                      тысяч
                    восемьсот
                    пятьдесят       00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             4           4
          ------- на -------- листах
                            Кольцова Н.Ю.     25    марта    13
    Бухгалтер __________ ------------------- "--" -------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



---------------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦     Документ,    ¦Наиме-   ¦            Сумма расхода            ¦Дебет¦
¦по по-¦  подтверждающий  ¦нование  +-------------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦ производственные ¦докумен- ¦    по отчету    ¦  принятая к учету ¦та,  ¦
¦      ¦      расходы     ¦та (рас- +-----------------+-------------------+суб- ¦
¦      +------------------+хода)    ¦  в руб. ¦   в   ¦в руб.   ¦в валюте ¦счета¦
¦      ¦   дата   ¦ номер ¦         ¦   коп.  ¦ валюте¦коп.     ¦         ¦     ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   1  ¦    2     ¦   3   ¦    4    ¦   5     ¦   6   ¦   7     ¦    8    ¦  9  ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   1  ¦22.03.2013¦  0287 ¦Товарный ¦         ¦   -   ¦         ¦    -    ¦  10 ¦
¦      ¦          ¦       ¦чек      ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+-------+---------+         +-------+         +---------+-----+
¦   2  ¦22.03.2013¦0566852¦Чек ККМ  ¦10 000-00¦   -   ¦10 000-00¦    -    ¦  -  ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   3  ¦22.03.2013¦  156  ¦Товарная ¦         ¦   -   ¦         ¦    -    ¦  10 ¦
¦      ¦          ¦       ¦накладная¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
+------+----------+-------+---------+         +-------+         +---------+-----+
¦   4  ¦22.03.2013¦ 09965 ¦Чек ККМ  ¦ 4 850-00¦   -   ¦ 4 850-00¦    -    ¦  -  ¦
-------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+------
                            Итого   ¦14 850-00¦   -   ¦14 850-00¦    -    ¦
                                    ----------+-------+---------+----------
                                                Елисеева К.П.
    Подотчетное лицо _________________     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи


Комментарии: