Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Отчет

Унифицированная форма N АО-1



                                                         ------------
                                                         ¦    Код   ¦
                                                         +----------+
                                           Форма по ОКУД ¦  0302001 ¦
              <1> ООО "Компания"                         +----------+
----------------------------------------------   по ОКПО ¦0123456789¦
           наименование организации                      ------------

                                       УТВЕРЖДАЮ     Восемь тысяч двести
                                       Отчет в сумме -------------------
                  ------------------   пятьдесят              00
                  ¦Номер¦   Дата   ¦   ----------------- руб. ----- коп.
                  ¦     ¦          ¦                генеральный директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+   Руководитель --------------------
                  ¦  21 ¦16.07.2012¦                      должность
                  ¦     ¦          ¦     Сидоров     Сидоров С.П. <2>
                  ------+-----------   ---------- ----------------------
                                        подпись    расшифровка подписи
                                        16       июля       12
                                       "--" ------------- 20-- г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                          секретариат                ¦           ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                     Иванова И.А.                    ¦           ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦    114    ¦
                  фамилия, инициалы                  -------------
                                                      приобретение
                                                      товаров для
                      секретарь                       офиса
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------

------------------------------------ --------------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦     Бухгалтерская запись     ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                              ¦
+-----------------------+----------+-+------------------------------+
¦             остаток   ¦     -    ¦ ¦     дебет    ¦     кредит    ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +--------------+---------------+
¦  аванс      перерасход¦     -    ¦ ¦счет,¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦  руб.  ¦суб-  ¦  руб.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦  коп.  ¦счет  ¦  коп.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +-----+--------+------+--------+
¦Получен аванс  1. из   ¦ 12 350,00¦ ¦  10 ¦8 250,00¦  71  ¦8 250,00¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +-----+--------+------+--------+
¦1а. в валюте ¦         ¦          ¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+--------+------+--------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +-----+--------+------+--------+
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +-----+--------+------+--------+
¦Итого получено         ¦ 12 350,00¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +-----+--------+------+--------+
¦Израсходовано          ¦  8 250,00¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+-+-----+--------+------+--------+
¦ Остаток               ¦  4 100,00¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+--------+------+--------+
¦ Перерасход            ¦          ¦ ¦     ¦        ¦      ¦        ¦
------------------------+----------- ------+--------+------+---------

           2                   2
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      Восемь тысяч двести пятьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме -----------------------------
                                            сумма прописью
     00          8250         00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                     Степанова               Степанова У.В.
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                       Комова                  Комова Л.А.
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

Остаток внесен           -----------      ------
---------------- в сумме ¦   4100  ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         -----------      ------
         84      16     июля     12
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.

                    Комова     Комова Л.А.      16    июля    12
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза

                                   Ивановой И.А.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  21      16     июля      12
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г. <3>
                   Восемь
                   тысяч
                   двести
                   пятьдесят       00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
          2          2
          ------- на -------- листах

                Комова       Комова Л.А.      16     июля     12
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



---------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦    Документ,   ¦Наиме-   ¦          Сумма расхода          ¦Дебет¦
¦по по-¦ подтверждающий ¦нование  +---------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦производственные¦докумен- ¦   по отчету   ¦ принятая к учету¦та,  ¦
¦      ¦     расходы    ¦та (рас- +---------------+-----------------+суб- ¦
¦      +----------------+хода)    ¦ в руб.¦   в   ¦в руб. ¦в валюте ¦счета¦
¦      ¦   дата   ¦номер¦         ¦  коп. ¦ валюте¦коп.   ¦         ¦     ¦
+------+----------+-----+---------+-------+-------+-------+---------+-----+
¦   1  ¦     2    ¦  3  ¦    4    ¦   5   ¦   6   ¦   7   ¦    8    ¦  9  ¦
+------+----------+-----+---------+-------+-------+-------+---------+-----+
¦   1  ¦13.07.2012¦25555¦ Чек ККТ ¦8250,00¦       ¦8250,00¦         ¦  10 ¦
¦  <4> ¦          ¦     ¦         ¦       ¦       ¦       ¦         ¦     ¦
+------+----------+-----+---------+-------+-------+-------+---------+-----+
¦   2  ¦13.07.2012¦256/9¦ Товарная¦       ¦       ¦       ¦         ¦     ¦
¦      ¦          ¦     ¦накладная¦       ¦       ¦       ¦         ¦     ¦
-------+----------+-----+---------+-------+-------+-------+---------+------
                         Итого <5>¦8250,00¦  0,00 ¦8250,00¦   0,00  ¦
                                  --------+-------+-------+----------

                          Иванова                Иванова И.А.
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи


Комментарии: