Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Унифицированная форма N АО-1



                                                         ---------
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0302001¦
               ИП Самойлов В.А.                          +-------+
----------------------------------------------   по ОКПО ¦       ¦
           наименование организации                      ---------

                                      УТВЕРЖДАЮ      тридцать пять тысяч
                  ------------------   Отчет в сумме -------------------
                  ¦Номер¦   Дата   ¦   восемьсот                0
                  ¦     ¦          ¦   ----------------- руб. ----- коп.
                  ¦     ¦          ¦                индивидуальный
                  ¦     ¦          ¦                предприниматель
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+   Руководитель --------------------
                  ¦  5  ¦05.03.2012¦                должность
                  ¦     ¦          ¦    Самойлов       В.А. Самойлов
                  ------+-----------   ---------- ----------------------
                                        подпись    расшифровка подписи
                                         5      марта       12
                                       "--" ------------- 20-- г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                                                     ¦           ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                 Самойлов В.А.                       ¦           ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦           ¦
                  фамилия, инициалы                  -------------
                      индивидуальный                    покупка
                      предприниматель                   компьютера
Профессия (должность) --------------- Назначение аванса ------------

------------------------------------ -----------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦   Бухгалтерская запись    ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                           ¦
+-----------------------+----------+-+---------------------------+
¦             остаток   ¦     -    ¦ ¦    дебет    ¦   кредит    ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +-------------+-------------+
¦  аванс      перерасход¦     -    ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.   ¦суб-  ¦руб.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.   ¦счет  ¦коп.  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Получен аванс  1. из   ¦ 36 000,00¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦1а. в валюте ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Итого получено         ¦ 36 000,00¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Израсходовано          ¦ 35 800,00¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Остаток               ¦    200,00¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Перерасход            ¦     -    ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦
------------------------+----------- ------+-------+------+-------

           2                   2
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      тридцать пять тысяч восемьсот
Отчет проверен. К утверждению в сумме -----------------------------
                                            сумма прописью
       0          35 800        0
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                      Самойлов                В.А. Самойлов
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                      Куликова                А.П. Куликова
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

Остаток внесен           -----------      ------
---------------- в сумме ¦   200   ¦ руб. ¦  0 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         -----------      ------
         119      6    марта     12
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.

                   Куликова    А.П. Куликова      6   марта    12
Бухгалтер (кассир) -------- ------------------- "--" ------- 20-- г.
                    подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза


Оборотная сторона формы N АО-1



-------------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦    Документ,   ¦Наимено- ¦            Сумма расхода            ¦Дебет¦
¦по по-¦ подтверждающий ¦вание    +-------------------------------------+сче- ¦
¦рядку ¦производственные¦документа¦    по отчету    ¦  принятая к учету ¦та,  ¦
¦      ¦     расходы    ¦(расхода)+-----------------+-------------------+суб- ¦
¦      +----------------+         ¦  в руб. ¦   в   ¦  в руб. ¦в валюте ¦счета¦
¦      ¦   дата   ¦номер¦         ¦   коп.  ¦ валюте¦   коп.  ¦         ¦     ¦
+------+----------+-----+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   1  ¦     2    ¦  3  ¦    4    ¦    5    ¦   6   ¦    7    ¦    8    ¦  9  ¦
+------+----------+-----+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   1  ¦05.03.2012¦ 221 ¦накладная¦35 800,00¦       ¦35 800,00¦         ¦     ¦
+------+----------+-----+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦   1  ¦05.03.2012¦ 1135¦ чек ККТ ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦
-------+----------+-----+---------+---------+-------+---------+---------+------
                         Итого    ¦35 800,00¦       ¦35 800,00¦         ¦
                                  ----------+-------+---------+----------

                          Самойлов              В.А. Самойлова
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи


Комментарии: