Авансовый отчет (по зарубежной командировке). Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Отчет, Финансы
                                                        ----------
                                                        ¦   Код  ¦
                                                        +--------+
                                          Форма по ОКУД ¦ 0302001¦
                 ООО "Мажор"                            +--------+
---------------------------------------------   по ОКПО ¦42327011¦
           наименование организации                     ----------

                                 УТВЕРЖДАЮ
                                                     117 160
                                       Отчет в сумме -------------------
                  ------------------                            20
                  ¦Номер¦   Дата   ¦   _________________ руб. ----- коп.
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+                      директор
                  ¦  63 ¦15.09.2010¦   Руководитель --------------------
                  ------+-----------                      должность
                                         Слогов         Слогов С.В.
                                       ---------- ----------------------
                                        подпись    расшифровка подписи
                                         15     сентября     10
                                        "--" ------------- 20--  г.

                                                     -------------
                                                     ¦    Код    ¦
                                                     +-----------+
                          -                          ¦           ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
                   Звездочкин С.И.                   ¦           ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦     5     ¦
                  фамилия, инициалы                  -------------
                      заместитель                     командировочные
                      директора                       расходы
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ---------------

------------------------------------ -----------------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦       Бухгалтерская запись      ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                                 ¦
+-----------------------+----------+-+---------------------------------+
¦             остаток   ¦          ¦ ¦     дебет     ¦      кредит     ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +---------------+-----------------+
¦  аванс      перерасход¦          ¦ ¦счет,¦  сумма, ¦счет, ¦  сумма,  ¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб. коп.¦суб-  ¦ руб. коп.¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦         ¦счет  ¦          ¦
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦          ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦Получен аванс  1. из   ¦103 720,00¦ ¦26   ¦91 460,20¦71    ¦117 160,20¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦          ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦1а. в валюте ¦  2 000  ¦ 78 020,00¦ ¦26   ¦25 200,00¦      ¦          ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦          ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦26   ¦   500,00¦      ¦          ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦                       ¦          ¦ ¦     ¦         ¦      ¦          ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦Итого получено         ¦103 720,00¦ ¦     ¦         ¦      ¦          ¦
+-----------------------+----------+ +-----+---------+------+----------+
¦Израсходовано          ¦117 160,20¦ ¦     ¦         ¦      ¦          ¦
+-----------------------+----------+-+-----+---------+------+----------+
¦ Остаток               ¦     -    ¦ ¦     ¦         ¦      ¦          ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+---------+------+----------+
¦ Перерасход            ¦ 13 440,20¦ ¦     ¦         ¦      ¦          ¦
------------------------+----------- ------+---------+------+-----------

           один                одном
Приложение ----- документов на ----- листах

                                      Сто семнадцать тысяч сто
                                      шестьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       20        117 160       20
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                      Ловкий                   Ловкий А.Б.
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                      Вилкина                 Вилкина Л.Н.
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи

-Остаток внесен-         -----------      ------
---------------- в сумме ¦   340   ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан         -----------      ------
          45     15   сентября   10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.

                   Вилкина     Вилкина Л.Н.     15  сентября   10
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------
                           линия отреза

                                   Звездочкина С.И.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                   63     15   сентября    10
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
                   Сто
                   семнадцать
                   тысяч сто
                   шестьдесят       20
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             1          1
          ------- на -------- листах

                Вилкина      Вилкина Л.Н.     15  сентября   10
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи


Оборотная сторона формы N АО-1



--------------------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦Документ, подтверж-¦Наименова-¦              Сумма расхода            ¦Дебет ¦
¦по по-¦дающий производст- ¦ние       +---------------------------------------+счета,¦
¦рядку ¦венные расходы     ¦документа ¦     по отчету     ¦  принятая к учету ¦суб-  ¦
¦      +-------------------+(расхода) +-------------------+-------------------+счета ¦
¦      ¦   дата   ¦  номер ¦          ¦  в руб.  ¦в валюте¦  в руб.  ¦в валюте¦      ¦
¦      ¦          ¦        ¦          ¦   коп.   ¦(в евро)¦   коп.   ¦        ¦      ¦
+------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+------+
¦   1  ¦     2    ¦    3   ¦    4     ¦     5    ¦    6   ¦     7    ¦    8   ¦   9  ¦
+------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+------+
¦1     ¦14.09.2010¦85646   ¦счет из   ¦ 91 460,20¦   2 340¦ 91 460,20¦   2 340¦26    ¦
¦      ¦          ¦        ¦гостиницы ¦          ¦        ¦          ¦        ¦      ¦
+------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+------+
¦2     ¦15.09.2010¦а/о N 63¦суточные  ¦ 25 200,00¦        ¦ 25 200,00¦        ¦26    ¦
¦      ¦          ¦        ¦зарубежн. ¦          ¦        ¦          ¦        ¦      ¦
+------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+------+
¦3     ¦15.09.2010¦а/о N 63¦суточные  ¦    500,00¦        ¦    500,00¦        ¦26    ¦
¦      ¦          ¦        ¦российск. ¦          ¦        ¦          ¦        ¦      ¦
-------+----------+--------+----------+----------+--------+----------+--------+-------
                               Итого: ¦117 160,20¦   2 340¦117 160,20¦   2 340¦
                                      -----------+--------+----------+---------

                         Звездочкин            Звездочкин С.И.
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи


Комментарии: