Авансовый отчет (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Бюджет, Отчет, Финансы
                                          Утверждаю
                                         Восемь тысяч рублей
                           Отчет в сумме -------------------------
                           00 копеек
                           ---------------------------------------
                                           (прописью)
                                         Иванов     И.И. Иванов
                           Руководитель --------- ----------------
                           учреждения   (подпись)   (расшифровка
                                                       подписи)
                                       "01"     февраля       2
                                        --  -------------- 201- г.

                                 -------------                -------------
               АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ¦     10    ¦                ¦   КОДЫ    ¦
                                 -------------                +-----------+
                                                Форма по ОКУД ¦  0504049  ¦
                      "01" февраля    2                       +-----------+
                   от  --  ------- 201- г.               Дата ¦ 01.02.2012¦
           "Муниципальный архив"                              +-----------+
Учреждение ----------------------------------------   по ОКПО ¦  11111111 ¦
                          Административно-хозяйственное       +-----------+
                          отделение                           ¦           ¦
Структурное подразделение -------------------------           +-----------+
                 Петров Сергей Иванович                       ¦           ¦
Подотчетное лицо ---------------------------- Табельный номер ¦     88    ¦
                                                              +-----------+
Единица измерения:                                    по ОКЕИ ¦    383    ¦
                                                              +-----------+
               российский рубль                        по ОКВ ¦    643    ¦
           ----------------------------                       -------------
              (наименование валюты)
                                                Приобретение канцелярских
          Заведующий складом                    товаров
Должность ------------------- Назначение аванса ---------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------
 Наименование¦          Сумма           ¦¦       Бухгалтерская запись      ¦Сумма, руб.
  показателя +--------------------------++---------------------------------+
             ¦  в рублях  ¦  в валюте   ¦¦      дебет     ¦     кредит     ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+------------
 Предыдущий  ¦      -     ¦      -      ¦¦        1       ¦        2       ¦     3
 аванс:      ¦            ¦             ¦+----------------+----------------+------------
  остаток    ¦            ¦             ¦¦КРБ 1 105 36 340¦КРБ 1 208 34 660¦  8000,00  ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
  перерасход ¦      -     ¦      -      ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
 Получен     ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
 аванс       ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
 Из кассы    ¦   8000,00  ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
 01.02.2012  ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
             ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
             ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
             ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
    Итого    ¦   8000,00  ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
    получено ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
             ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
 Израсходова-¦   8000,00  ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
 но          ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
 Остаток     ¦      -     ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------++----------------+----------------+-----------+
 Перерасход  ¦            ¦             ¦¦                ¦                ¦           ¦
-------------+------------+-------------------------------+----------------+-----------+
                                                                     Итого ¦  8000,00  ¦
                                                                           -------------

            1
Приложение: -- документов
               1
            на --- листах

Целесообразность произведенных        Отчет     К утверждению -------------
расходов подтверждаю                  проверен. в сумме, руб. ¦  8000,00  ¦
                                                              -------------
                                                Сергеева    Л.И. Сергеева
Руководитель                          Главный   --------- -----------------
структурного    Попов    К.В. Попов   бухгалтер (подпись)   (расшифровка
подразделения --------- -------------                         подписи)
              (подпись) (расшифровка             Конева      М.А. Конева
                          подписи)    Бухгалтер --------- -----------------
                                                (подпись)   (расшифровка
                                                               подписи)

---------------------------------------------------------------------------
              Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
---------------------------------------------------------------------------
 Номер счета бюджетного учета¦   Внесение    ¦     Выдача      ¦ Кассовый
                             ¦    остатка    ¦   перерасхода   ¦   ордер
                             +---------------+-----------------+-----------
                             ¦   в  ¦в валюте¦в рублях¦в валюте¦номер¦дата
                             ¦рублях¦        ¦        ¦        ¦     ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
              1              ¦   2  ¦   3    ¦    4   ¦    5   ¦  6  ¦  7
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
                             ¦      ¦        ¦        ¦        ¦     ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
                             ¦      ¦        ¦        ¦        ¦     ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
                             ¦      ¦        ¦        ¦        ¦     ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----
                             ¦      ¦        ¦        ¦        ¦     ¦
-----------------------------+------+--------+--------+--------+-----+-----

Бухгалтер-  -------------------- ----------- ---------------------
кассир           (должность)      (подпись)  (расшифровка подписи)

от "--" -------------- 201- г.

---------------------------------------------------------------------------
                               линия отреза
                                               С.И. Петрова
Расписка. Принят к проверке от --------------------------------------------
                                (фамилия, имя, отчество подотчетного лица)

                                    -------------------        ------------
          авансовый отчет: номер    ¦        10       ¦   дата ¦01.02.2012¦
                                    -------------------        ------------

                             --------------------------              ------
          на сумму, руб.     ¦         8000,00        ¦   количество ¦  1 ¦
                             --------------------------   документов ------

                     Конева        М.А. Конева        "01" февраля     2
          Бухгалтер --------- ----------------------   --  -------- 201- г.
                    (подпись) (расшифровка подписи)

                                                Форма 0504049 с. 2

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
  N ¦   Документ    ¦Кому, за что и¦          Сумма расхода          ¦       Бухгалтерская запись
 п/п+---------------+по какому до- +---------------------------------+
    ¦   дата   ¦но- ¦кументу упла- ¦    по отчету   ¦   принятая к   ¦
    ¦          ¦мер ¦чено          ¦                ¦      учету     ¦
    ¦          ¦    ¦              +----------------+----------------+---------------------------------
    ¦          ¦    ¦              ¦   в   ¦в валюте¦   в   ¦в валюте¦      дебет     ¦     кредит
    ¦          ¦    ¦              ¦ рублях¦        ¦ рублях¦        ¦                ¦
----+----------+----+--------------+-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
  1 ¦     2    ¦  3 ¦      4       ¦   5   ¦    6   ¦   7   ¦    8   ¦        9       ¦       10
----+----------+----+--------------+-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
  1 ¦01.02.2012¦ 21 ¦ООО "Альфа",  ¦8000,00¦    -   ¦8000,00¦    -   ¦КРБ 1 105 36 340¦КРБ 1 208 34 660
    ¦          ¦    ¦за канцтовары,¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
    ¦          ¦    ¦чек ККМ       ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
----+----------+----+--------------+-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
    ¦          ¦    ¦              ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
----+----------+----+--------------+-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
    ¦          ¦    ¦              ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
----+----------+----+--------------+-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
    ¦          ¦    ¦              ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
----+----------+----+--------------+-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
    ¦          ¦    ¦              ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
----+----------+----+--------------+-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
              Израсходовано, всего ¦8000,00¦    -   ¦8000,00¦    -   ¦                ¦
                                   +-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
                                   ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
                                   +-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
                                   ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
                                   +-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
                           Остаток ¦       ¦        ¦   -   ¦        ¦                ¦
                                   +-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
                                   ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
                                   +-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
                                   ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
                                   +-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
                        Перерасход ¦       ¦        ¦   -   ¦        ¦                ¦
                                   +-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
                                   ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
                                   +-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
                                   ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
                                   +-------+--------+-------+--------+----------------+----------------
                                   ¦       ¦        ¦       ¦        ¦                ¦
                                   --------+--------+-------+--------+----------------+----------------

                  Петров        С.И. Петров
Подотчетное лицо --------- ---------------------
                 (подпись) (расшифровка подписи)


Комментарии: