Авансовый отчет (для бюджетных и автономных учреждений) (образец заполнения)

Образцы по теме: Бухучет, Бюджет, Отчет, Финансы
                                                Утверждаю

                                              Восемь тысяч рублей
                                Отчет в сумме -----------------------------
                                                 00 копеек
                                -------------------------------------------
                                                (прописью)
                                Руководитель Иванов        И.И. Иванов
                                учреждения ---------- ---------------------
                                           (подпись)  (расшифровка подписи)
                                 16      марта      12
                                "--" ------------ 20-- г.

                                           -----------
                         АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ¦    10   ¦
                                           -----------

                                                                ------------
                                                                ¦   КОДЫ   ¦
                                                                +----------+
                                                  Форма по ОКУД ¦  0504049 ¦
                              16    марта    12                 +----------+
                          от "--" -------- 20-- г.         Дата ¦16.03.2012¦
           ГОУ "Полиграфический колледж"                        +----------+
Учреждение --------------------------------------       по ОКПО ¦ 11111111 ¦
                          Административно-хозяйственный         +----------+
                          отдел                                 ¦          ¦
Структурное подразделение -----------------------               ¦          ¦
                 Петров Сергей Иванович                         +----------+
Подотчетное лицо ----------------------------   Табельный номер ¦    88    ¦
                                                                +----------+
Единица измерения:                                      по ОКЕИ ¦    383   ¦
                                                                +----------+
                                                         по ОКВ ¦    643   ¦
           российский рубль                                     ------------
           ----------------------------
              (наименование валюты)
                                                Приобретение канцелярских
          Заведующий складом                    товаров
Должность ------------------- Назначение аванса ---------------------------

------------------------------------------------------------------------------------
   Наименование   ¦        Сумма        ¦¦     Бухгалтерская запись     ¦  Сумма,
    показателя    +---------------------++------------------------------+   руб.
                  ¦  в рублях  ¦в валют妦    дебет   ¦      кредит     ¦
------------------+------------+--------++------------+-----------------+-----------
 Предыдущий       ¦            ¦        ¦¦      1     ¦        2        ¦     3
 аванс:           ¦            ¦        ¦+------------+-----------------+------------
  остаток         ¦      -     ¦    -   ¦¦2 105 36 340¦   2 208 34 660  ¦  8000,00  ¦
------------------+------------+--------+¦     <*>    ¦       <*>       ¦           ¦
  перерасход      ¦      -     ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
 Получен          ¦            ¦        ¦+------------+-----------------+-----------+
 аванс            ¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
 Из кассы         ¦   8000,00  ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
 15.03.2012       ¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
                  ¦            ¦        ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
                  ¦            ¦        ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
                  ¦            ¦        ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
    Итого         ¦   8000,00  ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
    получено      ¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
                  ¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
 Израсходова-     ¦   8000,00  ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
 но               ¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
 Остаток          ¦      -     ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
 Перерасход       ¦      -     ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+---------¦            ¦                 ¦           ¦
                                         -------------+-----------------+-----------+
                                                                  Итого ¦  8000,00  ¦
                                                                        -------------

            1                         1
Приложение: ---------- документов  на --- листах

                                                               ------------
Целесообразность произведенных   Отчет проверен. К утверждению ¦  8000,00 ¦
расходов подтверждаю                             в сумме, руб. ------------

Руководитель                              Главный   Сергеева Л.И. Сергеева
структурного     Попов     К.В. Попов     бухгалтер -------- -------------
подразделения ---------- --------------             (подпись) (расшифровка
              (подпись)   (расшифровка                          подписи)
                            подписи)                  Конева   М.А. Конева
                                          Бухгалтер --------- -------------
                                                    (подпись) (расшифровка
                                                                подписи)

---------------------------------------------------------------------------

              Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

---------------------------------------------------------------------------
 Номер счета¦  Внесение остатка   ¦  Выдача перерасхода  ¦ Кассовый ордер
 бюджетного +---------------------+----------------------+-----------------
   учета    ¦  в рублях  ¦в валюте¦  в рублях  ¦в валюте ¦ номер ¦  дата
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
     1      ¦     2      ¦   3    ¦     4      ¦    5    ¦   6   ¦    7
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
            ¦            ¦        ¦            ¦         ¦       ¦
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
            ¦            ¦        ¦            ¦         ¦       ¦
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
            ¦            ¦        ¦            ¦         ¦       ¦
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------

Бухгалтер-кассир ___________ _________  _____________________
                 (должность) (подпись)  (расшифровка подписи)

от "__" __________ 20__ г.

---------------------------------------------------------------------------
                             линия отреза

                                 Петрова С.И.
Расписка.   Принят к проверке от ------------------------------------------
                                 (фамилия, имя, отчество подотчетного лица)

                                 ---------       --------------------------
          авансовый отчет: номер ¦   10  ¦  дата ¦       16.03.2012       ¦
                                 ---------       --------------------------

                         -----------------                       ----------
          на сумму, руб. ¦    8000,00    ¦ количество документов ¦    1   ¦
                         -----------------                       ----------

                      Конева         М.А. Конева       16    марта    12
          Бухгалтер ---------   --------------------- "--" -------- 20-- г.
                    (подпись)   (расшифровка подписи)

                                                Форма 0504049 с. 2

-----------------------------------------------------------------------------------------------
  N ¦     Документ    ¦Кому, за   ¦          Сумма расхода          ¦   Бухгалтерская запись
 п/п+-----------------+что и по   +---------------------------------+--------------------------
    ¦   дата   ¦номер ¦какому     ¦   по отчету    ¦принятая к учету¦    дебет   ¦   кредит
    ¦          ¦      ¦документу  +----------------+----------------+            ¦
    ¦          ¦      ¦уплачено   ¦в рублях¦   в   ¦  в    ¦в валюте¦            ¦
    ¦          ¦      ¦           ¦        ¦валюте ¦ рублях¦        ¦            ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
 1  ¦     2    ¦  3   ¦     4     ¦   5    ¦   6   ¦  7    ¦   8    ¦      9     ¦     10
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
  1 ¦15.03.2012¦  82  ¦ООО        ¦ 8000,00¦   -   ¦8000,00¦    -   ¦2 105 36 340¦2 208 34 660
    ¦          ¦      ¦"Альфа", за¦        ¦       ¦       ¦        ¦     <*>    ¦     <*>
    ¦          ¦      ¦канцтовары,¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
    ¦          ¦      ¦чек ККМ    ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
    ¦          ¦      ¦           ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
    ¦          ¦      ¦           ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------
             Израсходовано, всего ¦ 8000,00¦   -   ¦8000,00¦    -   ¦2 105 36 340¦2 208 34 660
                                  ¦        ¦       ¦       ¦        ¦     <*>    ¦     <*>
                                  +--------+-------+-------+--------+------------+-------------
                                  ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
                                  +--------+-------+-------+--------+------------+-------------
                                  ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
                                  +--------+-------+-------+--------+------------+-------------
                          Остаток ¦    -   ¦   -   ¦   -   ¦    -   ¦            ¦
                                  +--------+-------+-------+--------+------------+-------------
                                  ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
                                  +--------+-------+-------+--------+------------+-------------
                                  ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
                                  +--------+-------+-------+--------+------------+-------------
                       Перерасход ¦    -   ¦    -  ¦   -   ¦    -   ¦            ¦
                                  +--------+-------+-------+--------+------------+-------------
                                  ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
                                  +--------+-------+-------+--------+------------+-------------
                                  ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
                                  +--------+-------+-------+--------+------------+-------------
                                  ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
                                  ---------+-------+-------+--------+------------+-------------

                    Петров         С.И. Петров
Подотчетное лицо ----------- -----------------------
                  (подпись)   (расшифровка подписи)


--------------------------------

<*> Для автономных учреждений в 24 - 26 разрядах отражаются аналитические коды поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.



Комментарии: