Акт квартальной проверки фактического наличия носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Приложение N 9 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения



                               АКТ N _______
           квартальной проверки фактического наличия носителей,
                      содержащих служебную информацию
                       ограниченного распространения

    Составлен: ____________________________________________________________
                      (инициалы, фамилии лиц, проводивших проверку)
    В период с ___________ по __________ 20__ г. проведена проверка:
    - правильности произведенных в течение ___ квартала отметок о  движении
носителей, документов и дел;
    -  фактического  наличия  всех  носителей, подготовленных и поступивших
документов с просчетом листов.

    В результате проверки установлено:
    1.  Все  отметки  о  движении документов, дел и носителей соответствуют
сопроводительным   материалам,  а  также  новому  местонахождению  подшитых
документов  (если в процессе проверки были обнаружены факты несоответствия,
то  пишется:  "кроме"  с указанием по каждому документу, машинному носителю
информации и делу, в чем они проявились);
    2. Все подлежавшие проверке документы и  машинные  носители  информации
находятся в  наличии  (если  не  все  в  наличии,  то  пишется:  "кроме"  с
указанием учетных номеров документов или машинных носителей);
    3. ______________________ документов (машинных носителей информации) не
            (количество)
зарегистрированы по формам  учета  (пункт  включается  в  акт  при  наличии
незарегистрированных документов и машинных носителей информации);
    4. Имеются следующие ошибки и нарушения в учете и хранении документов и
машинных носителей информации (пункт включается в акт при выявлении  ошибок
и нарушений с  перечислением  ошибок,  нарушений  и  мер,  принятых  по  их
устранению).

                                                            _______________
                                                            _______________
                                                               (подписи)


Комментарии: