Акт годовой проверки фактического наличия носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Приложение N 10 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения



                                                            УТВЕРЖДАЮ

                                                     "__" _________ 20__ г.

                                 АКТ N ___
             годовой проверки фактического наличия носителей,
       содержащих служебную информацию ограниченного распространения

    Составлен: ____________________________________________________________
                       (инициалы, фамилии лиц, проводивших проверку)
    В период с ___________ по __________ 20__ г. проведена проверка:
    -   фактического  наличия  всех  дел,  машинных  носителей  информации,
статистических бюллетеней и сборников, зарегистрированных в истекшем году;
    -  фактического наличия учетных журналов, зарегистрированных в истекшем
и предыдущих годах;
    -    закрытия   всех   регистрационных   номеров   в   журналах   учета
подготовленных,  поступивших  документов  и  машинных носителей информации,
зарегистрированных в истекшем году.

    В результате проверки установлено:
    1.   Все   подлежавшие  проверке  дела,  документы,  машинные  носители
информации и учетные журналы находятся в наличии (если не все в наличии, то
пишется:  "кроме"  с  указанием  учетных  номеров  документов  или индексов
(номеров) дел (журналов) и машинных носителей);
    2. Все регистрационные номера в журналах учета закрыты;
    3. ________________ дел, документов и машинных носителей информации  не
         (количество)
зарегистрированы  по  формам  учета  (пункт  включается  в  акт при наличии
незарегистрированных дел, документов и машинных носителей информации).

                                                            _______________
                                                            _______________
                                                               (подписи)


Комментарии: